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上海臨時工外包公司讓外企更懂中國的勞動法

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上海臨時工外包公司讓外企更懂中國的勞動法

發布日期:2019-03-18 作者: 點擊:

玉皇大帝的女儿公司從長遠來看,避免違反勞動法的問題要比處理一個問題重要得多。如果您遵循以下八條規則,那么在中國發生違反勞動法的幾率就會大大下降。

1.使用書面勞動合同。 中國的就業制度是一種合同就業制度。這是與美國截然不同的系統,美國雇主可以隨時和任何理由終止員工。美國的制度就是隨意就業,美國公司經常在中國遇到這樣的麻煩。作為在中國的外企雇主,您必須與所有全職員工簽訂就業合同。

沒有書面雇傭合同的雇主將面臨著處罰,行政??鉅約氨皇游朐憊ざ┝⒘艘幌罟鴕島賢姆縵?,這基本上意味著沒有明確的勞動關系結束日期。

如果雇主超過一個月(注意一些城市的這一時期較短),與員工沒有簽訂書面勞動合同,雇主將要求雇員將其雇員的每月工資加倍。雇主必須立即與雇員簽訂書面雇傭合同,除了要支付雇員月工資的兩倍外,

如果雇主超過一年沒有與雇員簽訂書面勞動合同,則缺乏書面勞動合同的雇員將被視為已經與其雇主訂立了一份公開的雇傭合同。這種合同通常意味著雇主必須保留雇員,直到其退休年齡為止。如下所述,一旦員工完成了試用期,在雇傭合同期限內終止雇員是非常困難的。終止雇員的公開合同更為困難。


2.將強制性條款納入您的就業合同。 中國《勞動合同法》規定,雇傭合同包含以下規定:


有關雇主和雇員的基本情況(雇主的姓名,地址,法定代表人或負責人,以及雇員的姓名,地址和國民身份/護照號碼) 勞動合同的明確期限(任何試用期) 員工履行工作的描述 工作場所 工作時間 休息和休息時間 薪水 社會保險 適用勞動?;ず屠投跫?,防范職業危害 有關法律法規要求的其他事項


許多地方也要求雇主在合同中加入額外的條款,除法律規定外,雇主一般應該包括規定向特定雇員提供任何額外利益的規定,


3.明確你的雇傭合約和你的試用期。 在任何新雇員的試用期內納入你的勞動合同往往是有意義的給雇主(大多數)和員工的時間相互測試。一般來說,初期就業期越長,試用期可能越長。一般規定是,對于超過三個月但不到一年的雇用條款,您可以設定不超過一個月的試用期; 工作期限超過一年但不到三年的,試用期不得超過兩個月,三年以上的就業期限,也不得短期就業安置,試用期不得超過六個月。您可能只為同一雇員使用一個試用期。


由于難以終止已經完成試用期的雇員,我們通常建議初期合同設置為三年,因為允許您提供六個月的試用期(中國法律允許的最長期限),在此期間您可以相對輕松地終止員工。


這種做法也是有道理的,因為在中國大部分地區,根據第二個固定期限合約,員工將根據公司的合同期限自動轉換為雇員。終止雇員的公開合同要比終止雇員更為困難。長期緩刑期將延遲開放期的開始,以便您可以利用此期限來確定您是否應將員工轉換為終身雇員。


但就像幾乎所有與中國就業法有關的一般規則就是這樣。每個公司不同,每個員工都是不同的,最重要的是中國的就業法律因司法管轄而異。


4.了解中國的工作時間。 在中國,大多數市政當局執行了8小時工作日和40小時工作周,這被稱為標準工時制。該系統有兩個主要例外:靈活的工作時間系統和綜合工作時間系統。靈活的工作時間制度類似于美國員工員工制度,適用于高級管理人員和銷售人員等某些類別的員工。符合條件的雇員的具體類別按照當地規則進行定義。靈活的工作時間系統可以使雇主需要更大的員工時間靈活性,而無需每次他們的員工在基準時間以外工作時加班。在綜合工作時間制下,雇主可以每周工作八小時或一周四十小時,而無需支付超時工資,但在一定期限內的總工作時間不得超過標準工作的適用限額小時系統。但是除了非常有限的例外情況,中國雇主可以實施靈活的工作時間制或全面的工作時間制,必須 事先得到當地勞工局的批準,這樣的批準不會無限期地延續下去:你需要提交申請在政府批準函中規定的期限屆滿前續期。


無論您作為雇主選擇執行哪個工作時間系統,最安全的方法是在中國國慶等重大假期內有任何員工工作。


5.  了解中國的作息時間和休假規則。 每個員工將休息兩天,通常是星期六和星期天。


連續工作一年的員工有權享受帶薪年假。在法定的休假期,基于員工的總服務年限(上與任何人,不只是你),如下所示:


超過1年,不到10年的服務:5天假期 超過10年,不到20年的服務:10天假期 20多年的服務:15天假期


雇主必須安排雇員每年休假。一年內的休假時間可能會延續到明年,但不能超過一年。雇主不允許雇員休假的雇主必須在每個未使用休假日的30天內向該雇員支付雇員每日工資的300%。當我們告訴你中國員工很清楚這一法律的時候,我們相信我們,他們幾乎總是在離職的時候尋求他們(或更多)300%的責任。


6.清楚你的工資。 您的書面勞動合同必須提供工資。需要考慮的一個問題是,是否在中國許多地方支付13個月的工資,這通常是在農歷新年之前支付的。這個第13個月的工資是不需要的,但如果你決定這樣做,你會想要明確地和書面地指定收到這個第十三個月工資的條件,或者你可能必須永遠支付這個獎金,即使你想保存你可以選擇否則。您早點確定是否要支付這個額外的月份也是有道理的,因為許多在中國開展業務的外國公司只有在計算了12個月制的支出后,才被迫加入這個第13個月。如果您要為員工設置獎金制度,您應該在雇傭合同中列出其參數。例如,您不需要支付較高的工資,而不需要年度獎金,您可能希望年薪較低的薪資結構,通常在下一年的早期階段支付。這不會給您帶來任何成本,但您的中國員工可以從其年度獎金的優惠稅收優惠中受益,這意味著員工個人所得稅負擔較小。


7.明確社會保險和住房公積金。作為雇主,您必須為社會保險(通常包括養老金,醫療,工傷,生育和失業保險)以及所有中國員工的住房公積金作出貢獻。您必須支付的社會保險的確切類型取決于當地的規定。是否必須為您的外籍員工做出這一貢獻取決于您(雇主)所在地的當地要求。當您不必這樣做時,不要為您的外籍員工的社會保險支付常見錯誤,或者當您需要這樣做時,同樣常見的錯誤是不能支付您的外籍員工的社會保險費用,因為這兩個錯誤可能非常昂貴。


8.使用中文作為您的雇傭合約的管理語言。 我們建議在您的雇傭合約中明確指出中文是  管理語言,而不是使用雙語合約。單一語言合同的優點在于它消除了兩種“官方”語言之間的昂貴爭議,每次雙語言合同都會發生。同樣重要的是,它使您和您的員工都能更清楚。盡管如此,即使英文部分不是官方版本,但我們仍然以英文撰寫中國的就業合同,因此我們不閱讀中文的客戶可以弄清楚在草擬和未來時所說的內容。


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